处理200万行数据的精髓所在,你知道吗?

2019年6月11日06时40分内容来源:Excel不加班

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你想啥就来啥,就是这么人性化。


千辛万苦写一篇文章,肯定不是为了达到普通透视表可以实现的效果,要不然就作用不大。在很多时候,数据并不只是储存在Excel中,有可能是储存到数据库中,而数据库可以存储几百万甚至几千万行的数据量。而Excel通过将数据添加到数据模型,突破100万行的限制,这才是目的。


在数据库Access中,存放着200万行的数据,现在要借助Excel统计每个区域的金额。


今天让你见识多软件协同工作,让Excel更强大。


Step 01新建一个新工作簿,点数据→新建查询→从数据库→从Access数据库,找到数据库,导入。


Step 02在导航器选中200万的工作表,点转换数据(版本不同叫法略有差异),稍等片刻就进入PQ编辑器。


Step 03点关闭并上载至,勾选仅创建连接,将此数据添加到数据模型,加载。


差不多几秒钟,在Excel右边就提示已加载200万行数据,这样就表示加载成功,可以进行下一步操作。


Step 04插入透视表,操作跟普通的透视表几乎一样,最大的区别就是不需要选择区域,透视表直接根据数据模型中的数据统计。将区域拉到行区域,金额拉到值区域。秒统计,丝毫不卡。


看懂没?


不管你有100万,还是200万,甚至300万通通都一样,添加到数据模型,就不怕大数据了。


Excel存放不下,还有数据库,好好学习,Excel比你想象中的更强大。


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作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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