没错,新手也能改Power Query语句

2019年7月08日06时40分内容来源:Excel不加班

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今天的文章由VIP群的找不到猫的薛定谔提供,卢子整理。


VIP群学员问题,将左边转换成右边,PQ有没有办法实现?



注:Power Query简称PQ。


当然有啊,对于PQ来说,实在是简单的不要不要的,在鼠标操作的基础上,小小的修改一下个别函数,效果立马显现。


改语句,这个太难了?


不,PQ里改语句,就像小时候我们玩积木似的,拆掉一块换一块就行啦!跟我来吧!


Step 01 选择A1,点数据→自表格/区域(版本不同,叫法略有差异,比如有的版本叫从表格),勾选表包含标题,确定。


Step 02 选中部门列,点分组依据,分组依据部门,新列名计数,操作求和,柱姓名,确定。


怎么出现了Error?


没错,就是Error!淡定,错误的原因是因为每个单元格都是文字。求和?是不可能的,所以就报错了。


不着急,继续操作,箭头所指即为求和,我们把它换成文本合并函数(Text.Combine)不就OK了,说干就干!Text.Combine有两个参数,第一参数是文本集合,第二参数是分隔符。


如果你的版本看不到编辑栏的PQ语句,可以在视图,勾选编辑栏。

Step 03 将List.Sum替换为Text.Combine,并加上第二参数,分隔符号“,”。修改完,就可以看到姓名已经被合并起来了。


Step 04 选择计数列,点击拆分列→按分隔符,按分隔符逗号,确定。


Step 05 分列完成后,全选,点转换→转置。


Step 06 点主页,选择将第一行用作标题,关闭并上载。


这样就转换完成。


看起来步骤挺多,其实操作起来,就是点几下鼠标的问题,就像我们有位同学说的,熟了,很简单!


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作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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