跟Excel高手一样解决问题

2019年7月09日06时40分内容来源:Excel不加班

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VIP群学员问题,从系统导出的数据,借助SUMIF函数统计,公式都一样,就只有低耗这个表统计正确,其他都是错误,怎么回事?


一般统计结果为0,可能是金额的格式为文本格式,或者科目名称不一样。


选中其中几个金额,在状态栏有求和,证明金额的格式没有问题。


那就是科目名称不一样,复制其中一个科目名称进行筛选,无匹配项。


奇怪,用眼睛看,确实有张三店,怎么会无匹配项呢?


将张三店复制到汇总表,仔细观察,就发现了问题,前面的空格不一样。


那怎么才能让两边的空格一样呢?


这时可以借助TRIM函数,去除多余的空格。测试后,结果为TRUE,证明猜想是对的。

=TRIM(A2)=TRIM(A12)


知道了原因,还有去除多余空格的方法,接下来就简单了。条件求和一般用SUMIF函数,不过这个函数的条件区域不能使用函数。退而求其次,用SUMPRODUCT函数进行条件求和。

=SUMPRODUCT((TRIM(成本!$D$3:$D$640)=TRIM(A2))*成本!$G$3:$G$640)


SUMPRODUCT函数语法说明:

=SUMPRODUCT((条件区域=条件)*求和区域)


其实,解决问题基本上都是这样,先猜测是什么原因导致的,然后验证,绝大多数的公式都是不断测试后写出来的。


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作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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