对账时间到期提醒,其实并不难

2019年7月10日06时40分内容来源:Excel不加班

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VIP群学员问题,E列是对账时间,5-10代表5号到10号,10-20代表10号到20号。希望达到的效果是,每个月提前一天提示。


今天是7月9日,10-20刚好满足提前一天,就用黄色背景色填充。


卢子看完,建议将对账时间分成两列显示,一列为开始时间、一列为结束时间。分开以后,写公式会变得更简单。


今天的日期用TODAY函数。

=TODAY()


将日期变成几号的形式,用DAY函数。输入公式以后,需要将单元格设置为常规。

=DAY(TODAY())


这样就可以进行初步判断了。提前1天,也就是TODAY+1,满足条件的就显示TRUE。

=E3=DAY(TODAY()+1)


用公式在单元格显示TRUE不够直观,这时可以借助条件格式。使用条件格式的时候,公式跟在单元格略有差异,需要固定列。

=$E3=DAY(TODAY()+1)


Step 01选择区域A3:G12,一定要从A3开始选,别选错。点条件格式→新建规则。


Step 02点使用公式确定要设置格式的单元格,输入公式,设置黄色填充色,确定。

=$E3=DAY(TODAY()+1)


这样就设置完了,以后每个月到指定的时间,都会提示,这样问题就解决了。


卢子觉得这个问题还可以进行拓展,在开始日期和结束日期之间,进行提醒。


满足2个条件,可以用AND函数,也可以直接用*代替。

=($E3<=DAY(TODAY()))*($F3>=DAY(TODAY()))


使用条件格式,最重要的是选择的区域一定要正确,还有列要固定。


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作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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