账单流水,借助透视表制作利润表

2019年7月13日06时40分内容来源:Excel不加班

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学员的问题:根据账单流水,制作利润表。利润=收入-成本-费用


原来的账单流水。


要实现的利润表效果。


提供的原始数据没有大类,真是让人头痛。于是,卢子让学员发往期的利润表,从里面整理了一份对应表。


有了这份对应表,问题就轻松很多,不用再手工对明细科目进行分类。这样借助VLOOKUP函数就可以实现分类。

=VLOOKUP(C2,对应表!A:C,2,0)


后来,在进行汇总的时候,发现流水中的数据,填写性质有部分填写错。于是,卢子干脆性质也用VLOOKUP函数引用。

=VLOOKUP(C2,对应表!A:C,3,0)


手工填写很难保证数据准确,而采用对应表引用数据,只要对应表没有登记错误,就不会出错。


接下来,就是透视表显神威的时刻了。


Step 01 选择A1,插入透视表,确定。


Step 02将性质、大类、项目拉到行,金额拉到值。


Step 03点费用这个单元格,分析→字段、项目和集→计算项,名称输入利润,输入下面的公式,确定。

=收入-支出-费用


Step 04点设计→报表布局→以表格格式显示。


Step 05右键,点数据透视表选项,勾选合并且居中排列带标签的单元格,确定。


Step 06基本布局已经出来了,剩下的就自己再进行最终的美化处理。


只要有标准的数据源,透视表是非常强大的,可以满足绝大多数的统计工作。


链接:

https://pan.baidu.com/s/1NT_CcM2Mruum_Uxkq6Osuw


提取码:5ceb


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推荐:透视表,2个很重要但同时容易被别人忽视的问题

上篇:3个细节,决定一份动态图表的逼格!

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作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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