服了!领导签字的标记自动在图表展示

2019年7月15日06时40分内容来源:Excel不加班

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VIP学员的问题,左边是各区域的明细数据,领导会用各种符号进行签名标记,如何将这些签名标记自动在图表中展示。


直接插入柱形图,下面是没有这些符号的,只能用手工处理,很麻烦。


卢子以前说过,做图表要善于重新构造数据,这样可以让图表更加灵活多变。新增加一个辅助列,将区域跟签名合并起来。

=A2&IF(D2<>"",CHAR(10)&D2,"")


CHAR(10)代表换行符号,这样创建图表的时候,区域跟签名标记就会显示在两行。


写完文章的时候,发现原来公式可以进一步简化。

=A2&CHAR(10)&D2


选择B1:C9,插入二维柱形图,再调整相应的大小即可。


这样就解决了,思路很重要。


顺便讲一下特殊符号,这个可以借助搜狗输入法的软键盘。


如果需要输入大量的特殊符号,可以做一个下拉菜单,这样通过选择就得到特殊符号会更方便。


选择区域D2:D9,点数据→数据验证(有效性),序列,来源输入特殊符号,中间用英文状态下的逗号隔开,确定。


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作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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