Excel居然败给了计算器,怎么回事?

2019年7月19日06时40分内容来源:Excel不加班

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绝大多数的财务用计算器都是出神入化。


因为计算器实在太牛逼,甚至比Excel还牛逼。这也就导致了,有时出现财务宁愿按计算器,而不用Excel。


今天就来一场Excel和计算器的较量,一比高低。


1.对5个数据以内进行简单求和。


计算器超级便利,几秒钟就搞定。


入门水平的人,SUM函数还没输入完,计算器已经搞定。


而对稍微有点经验的人,借助快捷键Alt+=,1秒钟就搞定统计。


不懂点快捷键,还真比不过计算器。


2.计算器求和正确,而直接用SUM函数出错。

=SUM(B2:B5)


这就尴尬了,怪不得Excel入门水平的人老被领导骂,怎么多了一分钱?


而稍微有点经验的人,一看就知道,跟金额有关的,需要在外面嵌套ROUND函数,防止出现一分钱的差异。


不懂ROUND函数,还真比不过计算器。


3.计算器求和正确,而直接用SUM函数直接就等于0,错得离谱。


当数据含有单位,小白也无能为力。


而稍微有点经验的人,就会借助其他函数将金额替换掉,转换成可以求和的数据。在Excel中的替换函数是SUBSTITUTE,替换后在前面加--,转换成数值。


不懂SUBSTITUTE函数,还真比不过计算器。



以Excel之短,比计算器之长,完败也是预料之中。


Excel是处理标准的大数据,这样才能体现出他的价值。


这里是一份明细表,580多条记录,现在要进行各种统计分析。


1.统计每个销售人员的金额。


这个按计算器肯定没办法10秒完成,但是Excel能!


点击A1,插入数据透视表,默认会帮你选好区域。再将销售人员拖到行,金额拖到列。


全程统计完成,约8秒的时间,速度慢的,计算器还没拿出来。


2.统计每个月份的金额。


将销售人员的勾选取消,再将销售日期拖到行,右键创建组按月组合。


3.获取某一段区间的金额。


Step 01 右键取消组合,插入日程表。


Step 02 可快速点击筛选、拖动筛选,可切换到年、季度、月和日各种角度,非常方便。


每个东西都有自己的长处和短处,我们要的是将长处发挥到极致。


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推荐:HR说:“不会透视表,那你回去等通知吧!”

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聊一下,你对计算器的看法。


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作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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